1. Kinh nghiệm làm việc (work experience),
2. Kỹ năng và tính cách (skills & personal qualities),
3. Bằng cấp (qualifications)

Nên bạn so sánh những gì bạn có và những gì nhà tuyển dụng cần để đưa vào câu trả lời của bạn. Bạn nên kể thành 1 câu chuyện, nói lên được quá trình làm việc và sự thăng tiến của bạn trong công việc. Bạn tập trung nói những nội dung liên quan đến công việc thôi chứ đừng nói ngoài lề.

Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm thì nên bắt đầu nói về kinh nghiệm của bạn trước. Nếu bạn không có kinh nghiệm, mà có bằng cấp phù hợp, thì nên nói về bằng cấp trước. Cái nào nổi trội nhất thì nói trước vì điều đó sẽ giúp bạn tự tin, trả lời trôi chảy hơn.

1. KINH NGHIỆM LÀM VIỆC:

Đầu tiên, bạn nói tên công ty, chức danh bạn đang làm.
Bạn có thể dùng mẫu câu:
I’m currently + [chức danh] for + [tên công ty] : Tôi hiện đang là ….. của công ty …
Ví dụ, bạn đang nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí kế toán trưởng:
I’m currently the chief accountant for ABC.
Sau đó bạn nói đến số năm kinh nghiệm và trách nhiệm của bạn trong công việc. Bạn nói về công việc bạn đã làm liên quan đến vị trí dự tuyển trước, sau đó có thể nói thêm về những việc khác đã làm mà bạn nghĩ sẽ giúp ích cho công việc sắp tới.

Bạn có thể dùng mẫu câu:
I have + [số năm] years of experience.
Sau đó bạn nói đến trách nhiệm của bạn tại vị trí hiện tại: Bạn có thể dùng mẫu câu:
In my department, I’m responsible for + [nhiệm vụ của bạn]
Hoặc, nếu bạn ở vị trí quản lý:
I manage + [tên phòng ban] + in my company
Ví dụ:
I manage the accounting department in my company.

2. BẰNG CẤP, HỌC VẤN :

Bạn có thể dùng mẫu câu:

I graduated from the + [tên trường đại học]. My main subject was + [ ngành học]

Ví dụ: I graduated from the University Of Economics in Ho Chi Minh City. My main subject was accounting.

Nếu bạn có học thêm các khóa chuyên môn, thì bạn có thể nói thêm. Bạn có thể dùng mẫu câu:

I also attended many courses including + [tên các khóa học].

3. KỸ NĂNG:

Bạn có thể dùng mẫu câu:
I’ve developed additional skills such as + [tên kỹ năng]
Ví dụ:
I’ve developed additional skills such as management, analysis and self-motivation.

4. CÂU CHỐT: MONG MUỐN ĐÓNG GÓP CHO CÔNG TY

Cuối cùng, sau khi bạn đã nói 3 nội dung: Bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng của bạn rồi, bạn cần nói thêm 1 câu về mong muốn đóng góp cho công ty và hướng phát triển nghề nghiệp của bạn. Đây nên là câu chốt cho câu trả lời giới thiệu về bản thân bạn.
Ví dụ:
I’m now seeking a greater challenge and more responsibility in a new working environment.

LƯU Ý:

** Bạn nói trong khoảng 30 giây đến 90 giây là ổn.
Bạn cần dùng đúng từ Tiếng Anh và phát âm chính xác:
(*) Chức danh hiện tại của bạn, tên vị trí bạn đang nộp hồ sơ vào.
(*) Tên các kỹ năng bạn có, tên trường và các khóa học của bạn.
Bạn có thể dễ dàng tìm các thông tin bằng Tiếng Anh này trên trang web của trường bạn, hoặc trên các thông tin tuyển dụng bằng Tiếng Anh.

CÂU TRẢ LỜI MẪU: TELL ME ABOUT YOURSELF

Đây là phần trả lời phỏng vấn bằng Tiếng Anh cho câu hỏi: “Tell me about yourself” – Vị trí kế toán trưởng – Chief Accountant:

I’m currently the chief accountant for ABC, specializing in real estate and construction. I have five years of experience in this position. I manage the accounting department in my company. I graduated from the University Of Economics in Ho Chi Minh City with a good degree. My main subject was accounting. I also attended many relevant courses including my chief accounting certification, and ACCA to continually improve my knowledge which I have applied successfully to my daily tasks. I enjoy my work and I’ve developed additional skills such as management, analysis and self-motivation. I’m now seeking a greater challenge and more responsibility in a new working environment.

(*) Bạn chú ý đến kỹ năng trình bày, giao tiếp bằng Tiếng Anh. Bạn cần diễn đạt được ý tưởng của bạn trôi chảy. Trôi chảy không phải là nói ào ào, mà là nói rõ ràng, phát âm chuẩn xác, chú ý đến ngữ điệu, dùng từ đúng và đủ ý.

(**) CÂU HỎI PHỤ
Bạn cần lưu ý là nhà tuyển dụng có thể hỏi tiếp dựa trên phần trả lời của bạn. Nên bạn cần chuẩn bị thêm các câu trả lời liên quan.
Ví dụ bạn nói:
I enjoy my work and I’ve developed additional skills such as management, analysis and self-motivation.
Nhà tuyển dụng có thể hỏi:
How did you develop your management skills?
Bạn cần kể 1 ví dụ để chứng minh kỹ năng quản lý của bạn đã phát triển tốt hơn theo thời gian.
Ví dụ:
Initially I spent a lot of my time checking the work completed by my team but gradually I gained confidence in their abilities. I increased the complexity of the tasks I gave them, monitoring the quality of these new tasks until I was happy. Over time this has allowed me to have greater time to focus on the most important financial and accounting challenges facing the company.

Lưu ý quan trọng:

– Khi bạn được mời phỏng vấn, cơ hội của bạn là ngang với những ứng viên khác, nên bạn cứ tự tin, đồng thời phải luyện tập trả lời bằng Tiếng Anh thường xuyên. Người nào càng nghiên cứu cẩn thận về công việc thì càng có nhiều cơ hội thành công hơn.
– Bạn muốn phần trả lời phỏng vấn của bạn tốt hơn nữa thì bạn cần nghiên cứu kỹ website của công ty, để biết về văn hóa công ty, về giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mệnh của công ty. Đó là những gì công ty đề cao và công ty sẽ đánh giá cao bạn nếu các phẩm chất mà bạn có phù hợp với công ty.
Chúc các bạn thành công.

Thanh McKenzie – English in HR